DocWeb Connect ist die iOS-App zu DocWeb, der selbst gehosteten Dokumentenverwaltung auf der eigenen Synology-NAS oder einem anderen eigenen Server.
Die App ist ein reiner Client: Deine Dokumente bleiben auf deinem Server. Es gibt keine Cloud, kein Konto bei einem Drittanbieter und keine Datenübertragung an uns.
DURCHSUCHEN UND ANSEHEN
Volltextsuche über Dateinamen, Kategorien, Tags und den per OCR erkannten Inhalt. PDFs, Bilder und Office-Dateien öffnest du direkt in der Vorschau; bei Office-Dateien wird der extrahierte Text angezeigt. Der Kategoriebaum entspricht deiner Ordnerstruktur auf dem Server.
SCANNEN MIT DER KAMERA
Fotografiere ein Dokument und passe die Zuschneide-Ecken von Hand an – die Ecken werden automatisch erkannt und lassen sich mit dem Finger genau auf die Dokumentränder ziehen. Schräg fotografierte Seiten werden perspektivisch begradigt. Mehrere Aufnahmen werden zu einem mehrseitigen PDF zusammengefasst.
HOCHLADEN UND ABLEGEN
Lade Fotos, Kamera-Aufnahmen oder Dateien hoch – wahlweise direkt in die Inbox oder in eine Kategorie. In der Inbox prüfst du neue Dateien, drehst oder benennst sie um, fügst mehrere PDFs zusammen und legst sie anschliessend mit Tags in der passenden Kategorie ab.
PDF-WERKZEUME
Dokumente drehen (alle oder einzelne Seiten), Seitenbereiche trennen und mehrere PDFs zusammenfügen. Die Ergebnisse landen als neue Datei in der Inbox – die Originale bleiben unverändert.
TAGS UND DUBLETTEN
Dokumente unabhängig von der Ordnerstruktur verschlagworten und über Tags wiederfinden. Administratoren lassen Dubletten automatisch aufspüren und bereinigen.
SICHER UND ROLLENBASIERT
Anmeldung mit Benutzername und Passwort, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung (E-Mail-Code oder Authenticator-App). Die Rollen Admin, Editor und Lesen steuern, wer Dokumente sehen und bearbeiten darf; einzelne Dokumente lassen sich für ausgewählte Personen freigeben. Sitzung und Server-Adresse werden im iOS-Schlüsselbund gespeichert.
FÜR DAS EIGENE NETZWERK
Die App verbindet sich auch mit Servern im lokalen Netz, deren Zertifikat selbst ausgestellt ist – etwa mit einer Synology-NAS. Für Adressen im eigenen Netz kann die Zertifikatsprüfung gezielt freigeschaltet werden; Adressen im Internet werden weiterhin streng geprüft.
VORAUSSETZUNG
Ein eigener DocWeb-Server (PHP 8.x und MariaDB) im Netzwerk oder Internet. Ohne Server lässt sich die App nicht verwenden.
