用印台账-盖章审批记录2026

用印台账是一款面向小微企业、门店、行政和财务人员的本地用印记录工具，适合记录合同、证明、报价单、收据等文件的盖章情况。 应用不需要登录，不联网，不收集用户数据。所有记录保存在本机，适合一次性付费下载后长期使用。 核心功能包括： 1. 用印登记：记录文件名称、用印日期、印章类型、经办人、份数、用途和备注。 2. 文件归档核对：标记是否已扫描、是否已归档、是否已交回原件，减少漏存漏交。 3. 用印分类看板：按印章、部门、经办人、月份和归档状态筛选查询。 4. 风险备注与复核：对空白页盖章、补盖章、外带盖章等情况添加醒目标记。 5. 本地导出：生成用印汇总，便于月底交接、审计留底和内部复盘。 适用场景：公司盖章登记、门店合同用印、财务证明盖章、行政印章管理、项目文件归档核对。